Η Google κάνει το Gmail πιο «έξυπνο» από ποτέ, παρουσιάζοντας το νέο εργαλείο Help Me Schedule, το οποίο βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη Gemini. Η λειτουργία αυτή επιτρέπει στους χρήστες να προγραμματίζουν συναντήσεις απευθείας μέσα από ένα email, χωρίς να χρειάζεται να ελέγχουν ξεχωριστά το ημερολόγιο ή να ανταλλάσσουν ατελείωτα μηνύματα για να βρεθεί η κατάλληλη ώρα.
Η λειτουργία, που αρχικά διατίθεται για τους συνδρομητές Google Workspace, Gemini Advanced και Gemini Business, αναμένεται να φτάσει σε όλους τους χρήστες Gmail έως τα μέσα Νοεμβρίου 2025. Πρόκειται για ένα ακόμη βήμα στην προσπάθεια της Google να μετατρέψει το Gmail σε έναν ολοκληρωμένο ψηφιακό κόμβο παραγωγικότητας με ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη.
Ένα νέο κουμπί που κάνει τη διαφορά
Μόλις η Gemini εντοπίσει ότι γράφετε ή απαντάτε σε μήνυμα το οποίο περιλαμβάνει κάποια πρόθεση συνάντησης, για παράδειγμα «Μπορούμε να συναντηθούμε την άλλη εβδομάδα;» , εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων του Gmail ένα νέο κουμπί: Help Me Schedule.
Με ένα πάτημα, το σύστημα σαρώνει το Google Calendar σας, αναγνωρίζει τις ελεύθερες χρονικές ζώνες και προτείνει τρεις έως πέντε πιθανές ώρες για τη συνάντηση. Οι προτεινόμενες επιλογές μπορούν να προστεθούν στο σώμα του email, ώστε ο παραλήπτης να διαλέξει τη στιγμή που τον εξυπηρετεί. Μόλις επιβεβαιώσει, η συνάντηση δημιουργείται αυτόματα και στα δύο ημερολόγια.
Η διαδικασία ολοκληρώνεται χωρίς να χρειαστεί να ανοίξετε νέα καρτέλα ή εφαρμογή, κάτι που καθιστά το Gmail πιο ολοκληρωμένο και λειτουργικό εργαλείο για τον επαγγελματία χρήστη.
Πώς λειτουργεί η τεχνητή νοημοσύνη της Gemini
Η Gemini αξιοποιεί contextual understanding, δηλαδή κατανοεί το περιεχόμενο του email και το πλαίσιο της συζήτησης. Αν για παράδειγμα γράψετε «Ας κανονίσουμε μια κλήση αυτή την εβδομάδα», το σύστημα καταλαβαίνει ότι χρειάζεται να εντοπίσει διαθέσιμες ώρες στο προσεχές διάστημα.
Η Gemini αναζητά τις χρονικές σας διαθεσιμότητες, ελέγχει τα ήδη προγραμματισμένα meetings και συνυπολογίζει παράγοντες όπως:
Ζώνη ώρας των συμμετεχόντων.
Ενδεχόμενες συγκρούσεις στο ημερολόγιο.
Τύπο εκδήλωσης (διαδικτυακή ή φυσική συνάντηση).
Το εργαλείο μπορεί επίσης να προσθέσει link Google Meet αυτόματα, εφόσον πρόκειται για online meeting. Ο χρήστης μπορεί να κάνει επεξεργασία ή διαγραφή οποιασδήποτε πρότασης πριν αποστείλει το μήνυμα, ώστε να έχει τον τελικό έλεγχο.
Τι αλλάζει στην καθημερινή εργασία
Το “Help Me Schedule” είναι σχεδιασμένο για να μειώσει το χρόνο που αφιερώνουν οι επαγγελματίες σε οργανωτικά email. Μέχρι σήμερα, οι περισσότερες εταιρικές συζητήσεις γύρω από ραντεβού περιλαμβάνουν τέσσερα ή πέντε email πριν βρεθεί τελικά η κοινή ώρα. Με το νέο εργαλείο, αυτή η διαδικασία συμπυκνώνεται σε μία μόνο αλληλεπίδραση.
Σύμφωνα με τη Google, η λειτουργία αυτή θα βοηθήσει ιδιαίτερα:
Στελέχη πωλήσεων που χρειάζονται ταχύτητα στον προγραμματισμό συναντήσεων με πελάτες.
Εσωτερικές ομάδες που συντονίζουν projects ή παρουσιάσεις.
Freelancers και μικρές επιχειρήσεις, που επιθυμούν να μειώσουν το διοικητικό βάρος.
Πέρα όμως από την παραγωγικότητα, η προσθήκη αυτή δείχνει και τη φιλοσοφία της Google για το μέλλον των εργαλείων γραφείου: απλούστευση των επαναλαμβανόμενων ενεργειών και έξυπνη ενοποίηση μεταξύ εφαρμογών.
Περιορισμοί και επόμενα βήματα
Αρχικά, το “Help Me Schedule” λειτουργεί μόνο για συναντήσεις μεταξύ δύο ατόμων. Η υποστήριξη για ομαδικό προγραμματισμό βρίσκεται υπό ανάπτυξη και αναμένεται σε επόμενο στάδιο. Επίσης, οι χρήστες πρέπει να επιτρέψουν πρόσβαση της Gemini στο ημερολόγιό τους, ώστε να μπορεί να προτείνει ελεύθερες ώρες.
Η Google αναφέρει ότι όλα τα δεδομένα παραμένουν ιδιωτικά και δεν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση των AI μοντέλων. Οι πληροφορίες αποθηκεύονται προσωρινά μόνο για την ολοκλήρωση της πρότασης συνάντησης και διαγράφονται μετά τη χρήση.
Το εργαλείο διατίθεται ήδη πιλοτικά στις Ηνωμένες Πολιτείες και στο Ηνωμένο Βασίλειο, ενώ η παγκόσμια διάθεση ξεκινά μέσα στις επόμενες εβδομάδες, με υποστήριξη αρχικά σε αγγλικά, ισπανικά και γαλλικά.
Το Gmail μεταμορφώνεται
Με την προσθήκη της λειτουργίας “Help Me Schedule”, το Gmail εξελίσσεται από ένα απλό εργαλείο ανταλλαγής μηνυμάτων σε ψηφιακό προσωπικό βοηθό. Το AI της Google δεν απαντά πλέον μόνο σε emails ή γράφει drafts, τώρα συμμετέχει ενεργά στη διαχείριση του χρόνου του χρήστη.
Η ενσωμάτωση αυτών των λειτουργιών δείχνει την κατεύθυνση που ακολουθεί η Google: ένα ενοποιημένο οικοσύστημα όπου Gmail, Calendar, Docs και Meet λειτουργούν ως ενιαία πλατφόρμα παραγωγικότητας, καθοδηγούμενη από την Gemini.
Οι επόμενες κινήσεις της εταιρείας αναμένεται να περιλαμβάνουν το Help Me Reply (έξυπνες απαντήσεις με προτεινόμενο τόνο και ύφος) και το Help Me Summarize, το οποίο θα συνοψίζει email threads και meetings.
Το “Help Me Schedule” είναι ίσως η πιο πρακτική ενσωμάτωση AI στο Gmail μέχρι σήμερα. Αντιμετωπίζει ένα καθημερινό, πραγματικό πρόβλημα, τη χρονοβόρα διαδικασία συνεννόησης για ραντεβού και το λύνει με φυσικό και απλό τρόπο.
Για τους επαγγελματίες χρήστες, η λειτουργία αυτή μπορεί να αποδειχθεί game changer: λιγότερα email, λιγότερες καθυστερήσεις, περισσότερη παραγωγικότητα. Και για τη Google, αποτελεί ακόμη ένα βήμα στην πορεία της να κάνει την Gemini αναπόσπαστο κομμάτι της εργασιακής εμπειρίας.
